Pages

Ads 468x60px

воскресенье, 13 декабря 2015 г.

Что выбрать для своей домашней бухгалтерии?


Деньги не дадут вам самого ценного, но зато они помогут вам забыть о том, что у вас нет ничего ценного.
   Около 7 лет контроль нашего семейного бюджета был в руках программ, устанавливаемых на компьютер. В силу неоднотипности операционных систем, используемых на компьютерах дома, предпочтения отдавались только кроссплатформенным программным продуктам - сначала  KMyMoney, позже GnuCash.
   Многие склонны считать, что это нудно и скучно. Некоторые просто не видят в этом необходимости. Я же люблю порой покопаться в отчетах и сделать несколько интересных выводов: а сколько же ежемесячно я трачу на то или другое? могу ли я тратить где-то меньше и нужно ли это делать?
   Каждый из Вас сам определяет потребность в использовании таких программ, но если Вы из тех, кто хоть раз да призадумался, то мои старания не пусты...


   Критерии выбора "домашнего бухгалтера" для каждого могут отличаться, но обязательно есть общие:
  • понятный, интуитивный вид
  • набор категорий (статей) расходов/доходов, предустановленных по умолчанию
  • наличие отчетов для последующего анализа
  • присутствие дополнительных опций
  • сколько стоит?
   А также стремительное увеличение количества  устройств (телефонов, планшетов), на которых всё это может быть установлено, я бы выделил еще один критерий - Мобильность. Именно он стал основополагающим для меня в поиске нового "бухгалтера".
   KMyMoney и GnuCash не давали мне чувствовать себя свободным:
  1. данные сохраняются и ведутся в виде одного файла, который конечно же храниться на вашем жестком диске и в случае заражения вирусом, неисправности диска имеются большие риски потерять бесследно всю свою бухгалтерию;
  2. доступ к информации есть только на одном компьютере, соответственно чтобы поанализировать отчетность или внести новые доходы/расходы Вам необходимо физическое присутствие около этого компьютера;
  3. конечно же вы можете в пункте 2 возражать и сказать, что существует удаленный доступ к рабочему столу и при необходимости его можно организовать, но дорогие друзья напомню компьютер и бухгалтерия домашние, никакого желания чтобы ПК работал круглосуточно нет, да и велосипед придумывать не хотелось.
   Чтобы попытаться решить эти три вопроса, я начал искать замену предполагая, что обязательно должны быть аналоги, которые располагаются в сети и могут быть доступны абсолютно с любого ПК, в любое время, вопрос только насколько продукты будут удовлетворять нашим требованиям.
   К моему удивлению предложений оказалось действительно много:
Я выделил одни из основных наиболее распространенных. Просмотрев большую часть из представленных, я сталкивался с проблемами, которые в корне не соответствовали одному или более критериям, указанным выше. И вот моё внимание привлек ресурс ХаниМани
   Как сказало бы большинство ЦЕПЛЯЕТ. Простой и приятный внешний вид, наличие понятной Справки по описанию доступных функций и красочных примеров использования, форум, отзывы и хорошо продуманная легенда для погружения пользователя. Владелец ресурса Ильдар Абдулин, который работает как пчёл ))) Он действительно молодец, всё хорошо продумано и настолько стремительно затягивает, что я даже не увидел кнопочки "Сколько стоит", а когда зарегистрировался и начал просматривать функционал вопросы стоимости программы очень умело скрыты. Как итоговое наказание за мою невнимательность:


 сутки я радовался находке, вносил доходы/расходы, планировал, восхищался возможностями установки целей, которые быстро просчитывались исходя из планируемых финансовых событий и ресурс предупреждал о необходимости скорректировать когда имелись отклонения.
   Хитрый ход Ильдара припрятать далеко в профиль информацию по стоимости практически сработала. Бесплатный период 30 дней и учитывая, что я попользовался онлайн бухгалтерией всего сутки, увидев что удовольствие не бесплатное, в голове промелькнула мысль платить, но Ильдар извини сумма ежемесячного платежа уж слишком, как мне кажется, завышена. Представляю какая обида посещает людей, которые обнаруживают по невнимательности эти суммы по истечении тестового периода.
   Разочарованный, но благодарный за точный ориентир я принялся искать дальше. Теперь-то я точно знал какого функционала мне не хватало. Особенно зацепила возможность выделения цели, отчисления на нее финансов и возможность видеть, срок/сумму в день, требуемую к отчислению для того чтобы мечта сбылась при этом иметь возможность спрогнозировать визуально стабильность семейного бюджета с учетом запланированных по периодам доходов и расходов.
 
Решение было найдено InEx :
  • бесплатная платформа;
  • русскоязычный интерфейс на борту;
  • страница справки по работе с ресурсом (пусть немного суховатая, без ярких примеров, но есть, даже с видео);
  • быстрая и беспроблемная авторизация через Google, Facebook;
  • встроено 70 реальных валют с обновляемым курсом для перевода финансов между ними (хоть в тугриках деньги храни ));
  •  есть для мобильных устройств с операционной системой Android клиент, который можно поставить и контролировать свои финансы находясь где угодно;
  • порадовала возможность беспрепятственного использования тех же целей, формирования ежемесячных бюджетов, графическое представление вашего бюджета на длительный период;
  • автоматическое оповещение запланированных доходных/расходных событий, с возможностью корректировок и подтверждением списаний/приходов в нём буквально в пару щелчков.
Безусловно есть и минусы:
  • скромный интерфейс, графическое оформление по-минимуму - для некоторых эта простота может быть и плюсом;
  • изначально категории/статьи доходов и расходов отсутствуют и должны быть внесены самостоятельно;
  • сумма в день начинает считаться для цели только после хотя бы одного фактического переноса денег в неё.
Подведем итог
   Лично для меня выбором стал онлайн сервис InEx. Пусть он хорош не во всем, но при таком большом и бесплатном наборе функциональных возможностей контроля семейного бюджета, которым не все даже условно-бесплатные ресурсы могут похвастаться, считаю это пока наилучшим выбором.

Если у Вас уже есть опыт использования ресурсов домашней бухгалтерии или он появится после прочтения этого поста, буду рад Вашим комментариям.
comments powered by HyperComments
comments powered by HyperComments